Wyposażenie magazynu – od czego zacząć

Na początek dobry plan

Dobry plan to nie tylko pozycja na rynku lokalnym, pomysł na biznes, czy przemyślany harmonogram inwestycyjny. Dobry plan w rozumieniu magazynowym oznacza przede wszystkim dobre rozplanowanie przestrzenne i techniczne. Na początek należy wiedzieć co będzie przechowywane i w jakich ilościach. Następnie na podstawie tej wiedzy trzeba określić ile oraz jakie urządzenia, personel, regały magazynowe, wózki widłowe będą potrzebne, aby obsłużyć planowany magazyn. Na koniec musimy wszystko zsumować oraz połączyć z wydajną aranżacją przestrzenną, uwzględniając, jak największą pojemność oraz funkcjonalność magazynu.

Podstawowe elementy wyposażenia

Istnieje wiele składników, bez których nasz magazyn nie będzie mógł prawidłowo funkcjonować. Do elementarnych należą:
• personel, który musi być odpowiednio przeszkolony lub posiadać wymagane uprawnienia (np. na wózki widłowe);
• regały magazynowe, które będą przechowywać towary oraz muszą spełniać odpowiednie kryteria tj. szerokość i wysokość półek;
• wózki widłowe, które będą pomagały przy transporcie większej ilości towarów;
• systemu bezpieczeństwa magazynu tj. monitoring i drzwi antywłamaniowe.
Niestety to nie są wszystkie elementy dzisiejszych magazynów. Podajniki kubełkowe, zautomatyzowane prowadnice, czy podnośniki paletowe to tylko przykłady automatycznych magazynów, które są bardzo wydajne, ale i drogie.

Cięcia budżetu – co wtedy?

Każde przedsiębiorstwo ma swoje lepsze oraz gorsze okresy. W przypadku tych pierwszych sytuacja jest jasna – inwestujemy z zarobkiem ile tylko jest możliwe z podejmowaniem określonego ryzyka. Komplikacje występują dopiero w drugiej sytuacji, kiedy musimy rezygnować z niektórych inwestycji lub nie podejmować niepotrzebnego ryzyka, którym mogłoby być, na przykład, wybudowanie automatycznego, nowoczesnego magazynu, jeśli może okazać się, iż nowa linia produktów wcale nie będzie sukcesywnie się sprzedawać, a więc produkcja zostanie zmniejszona (razem z nią wymogi magazynowe). Warto wtedy dokładnie przemyśleć, jak duże powinny być nakłady na magazyn, gdyż zawsze można je chwilowo ograniczyć przez montaż mniejszej ilości obiektów tj. regały magazynowe, czy monitoring we wszystkich pomieszczeniach.

Zdrowy rozsądek kompasem sukcesu

W celu uzyskania największych przychodów powinniśmy dążyć do największej płynności finansowej oraz unikania redundancji w inwestycji (chyba, że jest uzasadniona). Nie ma sensu rozbudowywać magazynu z datą zakończenia prac na rok 2016, jeśli zwiększona produkcja towarów jest szacowana dopiero na połowę roku 2017. Z drugiej strony warto rozważyć wstępnie negocjacje z kooperantami w celu zwiększenia nakładów na magazyny i sprawi, że regały magazynowe w magazynie się zapełnią. Jeśli w zasięgu naszych rąk jest przetarg, który pozwoli na dwukrotne zwiększenie sprzedaży.

Regały półkowe w moim magazynie

Wyposażanie magazynu

Po zakupie magazynu kolejną rzeczą, którą należało wykonać było odpowiednie wyposażenie magazynu. I tutaj miałem nie lada problem. Wszystko dlatego, że dostępna jest masa rodzajów regałów, a ja chciałem wybrać taki, który będzie najbardziej odpowiedni dla mnie. Miałem też dość ograniczony budżet. Całe szczęście, że mój dobry znajomy specjalizuje się w planowaniu magazynów. Dzięki temu mogłem zaoszczędzić trochę pieniędzy i nie zlecać tego jakiejś zewnętrznej firmie, która się w tym specjalizuje. Zaproponował mi regały półkowe. Oczywiście, nie od razu. Najpierw szczegółowo mnie przepytał. Pytał między innymi o to, jakie towary mam zamiar przechowywać w magazynie – jakie będą ich gabaryty i ciężar. Dokładnie obejrzał też cały magazyn. I dopiero wtedy zaproponował mi właśnie ten rodzaj regałów. Powiedział, że regały półkowe doskonale nadają się do niewielkich magazynów i do składowania niezbyt dużych i ciężkich towarów.

Zakup i rozmieszczanie

Znajomy pomógł mi także przy zakupie. Najpierw dokładnie wyznaczyliśmy miejsca, w których miały stać regały półkowe. Musieliśmy wszystko pomierzyć. Dodatkowo trzeba było wyznaczyć korytarze. Było to o tyle cięższe, że dodatkowo chciałem wyposażyć magazyn w różne maszyny. Dlatego trzeba było wszystko zaprojektować tak, aby mogły one swobodnie poruszać się korytarzami. Dzięki temu bezpieczeństwo zarówno pracowników, maszyn jak i towarów zostało znacznie zwiększone. Nie pozostało nam nic innego, jak zakupić regały półkowe. Udaliśmy się do firmy produkującej i zamówiliśmy określoną ilość regałów. Jedynym dodatkiem, na który się zdecydowaliśmy było to, aby dodatkowo zabezpieczyć regały bocznymi i tylnymi ścianami. To znacznie zmniejszyło ryzyko, że towary mogą spaść i ulec zniszczeniu. Dzięki temu zaradziliśmy ewentualnym przyszłym stratom finansowym. Regały przywieziono około tydzień po zamówieniu. Bardzo podobało mi się to, że specjaliści pomogli nam je zamontować. Nie zajęło nam to zbyt długo, a to dlatego, że regały półkowe są bardzo proste w składaniu. Można je też samemu modyfikować, rozkładać i przenosić. Po blisko trzech latach funkcjonowania magazynu, mogę śmiało powiedzieć, że było to świetny zakup. Jeśli więc masz nieduży magazyn, w którym chcesz przechowywać stosunkowo lekkie i nieduże towary, powinieneś rozważyć właśnie ten typ regałów.